Критерии выбора и установка видеонаблюдения в офисе

Установка видеонаблюдения в офисе открывает перед руководителем компании новые возможно по оптимизации работы сотрудников и бизнеса в целом. С помощью видеокамер можно:

• отследить эффективность работы каждого служащего;
• проконтролировать расходы канцелярских товаров;
• контролировать время прихода и ухода сотрудников с рабочего места;
• противодействовать случаям воровства вещей и корпоративной информации.

Устанавливаемое специалистами «Reshe.Vision» видеонаблюдение в офис представляет собой систему, которая позволяет управленцам компаний контролировать работу в режиме фултайм с помощью приложения на мобильном телефоне.

Сотрудничество с «Reshe.Vision» — это индивидуальный подход, поставка только необходимого оборудования, отсутствие скрытых платежей, быстрый монтаж, полноценная гарантия.

Назначение видеонаблюдения в офисе

Установка видеонаблюдения в офисе позволяет увеличить безопасность находящегося в нем имущества и контролировать работников. Наличие камер оказывает позитивное воздействие на работоспособность сотрудников: увеличивается концентрация на работе, снижается количество случаев отвлечения на посторонние вещи, уменьшается длительность разговоров с коллегами. Руководитель получает отличный инструмент для анализа эффективности каждого отдельного служащего, соблюдения дресс-кода (если этого требует деятельность компании).

Установка видеонаблюдения в офисе от «Reshe.Vision» имеет следующие особенности:

• монтаж любого количества видеокамер и организация наблюдения на неограниченном числе объектов;
• круглосуточный доступ к видеоархивам посредством приложения на мобильном телефоне;
• возможность монтажа охранной и пожарной сигнализации;
• управление доступом к системе видеонаблюдения.

Как выполняется подбор видеонаблюдения в офис?

Несмотря на то, что аналоговые системы видеонаблюдения считаются устаревшими, они активно используются в частных домохозяйствах, а также на объектах, где нет острой необходимости в высоком качестве видеосъемки. В случае с офисными помещениями использование этих камер является недопустимым.

Современные IP-камеры — лучшее решение для офисов. Они отличаются отличным качеством передачи изображения, большим набором дополнительных функций. Например, «подсчет посетителей» позволяет вести аналитику, которая в дальнейшем может быть использована при составлении маркетинговой стратегии развития бизнеса. К тому же, только IP-камеры обладают опцией удаленного доступа в режиме реального времени. Владелец бизнеса сможет в любой момент проконтролировать сотрудников, разрешить те или иные спорные ситуации без необходимости непосредственного присутствия в офисе.

Проблема в том, что из-за спроса на IP-камеры для установки видеонаблюдения в офисе, увеличилось количество самих устройств. Рассмотрим основные критерии выбора современной IP-камеры видеонаблюдения для офиса:

• Внутренняя и внешняя. Выбирая внешнюю IP-камеру для установки возле офисного здания, нужно обратить внимание на антивандальную защиту, а также защиту от негативного влияния окружающей среды (влаги, морозов, ветра, высоких температур). Как правило, внутренние аналоги не подвергаются сильному механическому или иному воздействию, поэтому здесь можно больше уделить внимания наличию тех или иных функций.
• Разрешение. Этот показатель одинаково актуален для внутренних и внешних камер. От разрешения зависит качество видеосъемки: чем выше значение, тем четче будет картинка, лучше видны мелкие детали.
• Угол обзора. Если установка видеонаблюдения в офисе планируется исключительно в помещении, тогда нужно выбирать широкоугольные модели, которые способны охватить все пространство наблюдаемой области.
• Дополнительные параметры. Подбор вспомогательных опций осуществляется исключительно от потребной бизнес-процессов. Например, если требуется круглосуточное видеонаблюдение, тогда наличие режима «день/ночь» является обязательным.

Если у вас время в дефиците и нет возможности разбираться во всех нюансах выбора и установки видеонаблюдения в офисе, вы можете доверить этот сложный процесс специалистам «Reshe.Vision». В нашем ассортименте есть готовые комплекты систем видеоконтроля, которые включают все необходимое основное и вспомогательное оборудование. Они представлены в различной комплектации и рассчитаны на определенный бюджет и размер офиса, количество камер тоже варьируется.

Мы тщательно следим за тем, чтобы клиент получил исправное оборудование и тестируем все свои комплекты перед непосредственной отправкой.

Места установки видеонаблюдения в офисе

Определившись с типом устройства, самое время приступить к выбору места установки камер видеонаблюдения. В первую очередь нужно обратить внимание на те зоны, которые требуют усиленной охраны. Серверная и ресепшен – это те части офиса, где установка видеонаблюдения обязательна. Но существуют и другие зоны, требующие хотя бы минимального контроля за ситуацией. Попробуем разобраться, где и какой тип видеонаблюдения лучше подойдет.

Турникеты и проходные

Видеонаблюдение входа в офис имеет такую же важность, как и серверной. Здесь следует устанавливать камеры с функцией распознавания лиц и проверки по имеющейся базе сотрудников. Это позволит избежать ситуаций, когда постороннее лицо по чужим документам проникнет в здание. Система распознает злоумышленника и подает соответствующий сигнал службе охраны.

Ресепшен

Здесь пригодятся камеры со встроенным или выносным микрофоном. Они позволят подслушивать разговор между сотрудниками и клиентами, проводить анализ ошибок с целью улучшения коммуникации. Кроме этого, быстро пресечь посетителя, который ведет себя вызывающе, угрожает или провоцирует других к конфликту.

Рабочая зона

В эту категорию помещений относятся кабинеты, где непосредственно работают сотрудники компании. Оптимальным выбором для этих областей будет широкоугольная камера, способная охватить в одном кадре все помещение.

Видеокамеры в рабочих зонах позволят обнаружить «бездельников», так и тех, кто трудится не покладая рук и отразить полученные результаты в зарплатах каждого работника по его заслугам. Наличие видеонаблюдение ликвидирует такое понятие, как воровство канцелярских принадлежностей.

Служебные и общественные зоны

Видеонаблюдение за лестничными площадками, парковкой, лифтом повысит общую безопасность, позволит полностью контролировать перемещения персонала и посетителей по всей территории офиса.

Серверная

В этом помещении хранятся данные, ценность которых очень высока. Серверная нуждается в качественной защите от проникновения не только с помощью замков, но и камер.

Зачем устанавливать видеонаблюдение для офиса?

Причин заказать установку оборудования для наблюдения за офисным помещением несколько. Система призвана решить ряд важных задач.

Обезопасить и защитить:

• предотвратить проникновение на территорию посторонних лиц;
• контролировать ситуацию во всех помещениях, включая кухню, коридоры, зоны отдыха, лестничные площадки, запасной выход;
• наблюдать за ресепшеном, кабинетом руководителя и сотрудников;
• определить мелкое хулиганство или воровство со стороны персонала;
• объединить систему видеонаблюдения с пожарными датчиками;
• своевременно оповестить охрану о злоумышленниках;
• распознать лица посетителей и организовать пропускной режим.

Контролировать работу персонала:

• выявлять слабые и сильные стороны сотрудников, их стиль работы;
• следить за качеством выполнения обязательств, обслуживания клиентов;
• определять соблюдение норм и правил: дресс-кода, своевременного прихода на рабочее место;
• мониторить процесс работы офиса на расстоянии.

Создать цельную систему видеонаблюдения:

• объединить несколько систем наблюдения в одну;
• дополнять систему новыми камерами, расширяя ее при необходимости;
• группировать камеры для удобства;
• защитить информацию, иметь постоянный доступ к архиву видео и фото;
• удаленное управление системой с телефона или компьютера.

Что говорит закон?

При установке видеонаблюдения в офисе не каждый руководитель задумывается над целесообразностью рассмотрения юридического аспекта в проведении подобного рода монтажных работ. Съемка означает сбор не только информации для использования руководителем, но и личных данных сотрудников, что в некоторых случаях недопустимо, ведь камеры в том числе фиксируют телефонные разговоры, обсуждения разных тем персоналом.

Важно, чтобы все работники офиса знали о функционирующей в офисе системе видеонаблюдения. Лучше всего включать пункт об этом в трудовом договоре: таким образом каждый новый сотрудник будет знать, что его снимают камеры и вопросов не возникнет. В офисе вешают таблицу «Ведется видеонаблюдение», чтобы не только персонал, но и посетители были ознакомлены с правилами.

Если хотя бы один сотрудник не был уведомлен об установленной системе, руководителя могут оштрафовать или он понесет уголовную ответственность. Существует категорический запрет на установку камер в туалетах и раздевалках.

Как правильно произвести монтаж видеонаблюдения в офисе?

Если вы хотите по правилам и законно установить систему видеонаблюдения, нужно соблюсти несколько условий:

• в трудовом договоре прописать пункт о том, что в офисе присутствует система наблюдения, указав, с какой целью ее установили, в какие часы оборудование функционирует (в рабочее время, круглосуточно);
• указать места установки камер, уведомить, при каких условиях происходит просмотр записанного аудио и видео;
• выдать приказ о запуске системы с точным указанием даты;
• предупредить всех сотрудников о начале работы видеонаблюдения в офисе, несогласных можно уволить по статье 77 Трудового Кодекса России;
• повесить в офисе табличку-уведомление о том, что в помещении ведется видеонаблюдение;
• назначить сотрудников, которые отвечают за обслуживания системы, просмотр записанных записей, их обработку и доступ к архиву.

Следуя перечисленным рекомендациям, можно предотвратить проблемы с недовольными сотрудниками и посетителями, избежать уплаты штрафов. Законность видеонаблюдения в офисе – залог нормальной работы системы, минимум волнений и неприятных ситуаций.

Почему выбирают нашу компанию?

«Реше.Вижн» работает на рынке России больше 10 лет. Мы устанавливаем системы видеонаблюдения на разноплановых объектах, сотрудничая с компаниями-изготовителями оборудования. Клиенты получают:

• гарантию на все устройства, монтажные работы;
• грамотных мастеров, которые не только произведут установку, но и проконсультируют;
• несколько вариантов комплектов для видеонаблюдения, из которых просто выбрать самый подходящий вариант;
• оперативный монтаж;
• установка видеонаблюдения в офисе под ключ;
• приемлемые цены, высокое качество работы, последующее обслуживание системы.

В кейсах, представленных на сайте, клиенты могут ознакомиться с выполненными работами, в том числе, монтажом оборудования для наблюдения в офисах. Нередко офисные помещения имеют свою парковку, отдельный вход, тогда мы устанавливаем комплекты для наблюдения за всей территорией, чтобы обеспечить качественную охрану объекта. К примеру, так случилось при монтаже оборудования в офисе с гаражом.

Цена видеонаблюдения для офиса рассчитывается индивидуально. Сначала наши специалисты выясняют, какие пожелания есть у заказчика, сколько камер и где нужно устанавливать. Для этого мастер приезжает на объект. После мы составляем несколько предложений комплектов, включая цену на оборудование и монтажные работы. Клиент выбирает и обсуждается дата установки. Сам процесс занимает 1-2 дня.

Видеонаблюдение в офисе – отличная возможность контролировать безопасность, работу сотрудников и быть уверенными в порядке.