Системы учета рабочего времени

Качественный монтаж, профессиональный подбор.

Получить лучшее предложение

Системы учета рабочего времени

Повышение продуктивности персонала – важная задача, при решении которой нужно соблюдать баланс между улучшением производительности и сохранением нормальных взаимоотношений в коллективе. С этими проблемами достойно справляются системы учета рабочего времени.

Автоматизация позволит упростить работу бухгалтерам, руководителям отделов. Можно дистанционно контролировать время ухода и прихода на работу сотрудников, бухгалтерам – насчитывать заработную плату с учетом реально отработанного времени, а персонал будет вовремя приходить на работу.

Как работает система контроля работников

Система контроля и учета рабочего времени сотрудников предполагает установку специальных турникетов или терминалов. Первый вариант целесообразен для крупных предприятий с большим количеством сотрудников, тогда как небольшие терминалы учета рабочего времени могут монтироваться в маленьких организациях непосредственно при входе в кабинеты.

Каждый сотрудник обеспечивается идентификатором, который предъявляет считывателю. Система учитывает срабатывания и формирует специальный табель учета времени прихода на работу персонала, поддерживая любые по типу формирования графики, которые разрабатываются для каждого работника.

Еще одним способом контроля рабочего времени сотрудников станут видеокамеры, изображение из которых может транслироваться непосредственно на экран компьютера руководителя.

Система контроля работников позволяет:

контролировать приход всех работников организации;
следить за нахождением на рабочем месте в разное время дня, что позволяет узнать, кто покидает кабинет, соблюдается ли график перерыва на обед;
проконтролировать время ухода, заметить подозрительные задержки или преждевременного ухода;
учитывать фактически отработанные часа для ведения учета отпусков, выходных, больничных, отгулов.

Наша компания занимается монтажом систем для учета рабочего времени сотрудников. Мы работаем с частными клиентами, индивидуальными предпринимателями, устанавливаем системы на объектах любой сложности. Выполняем последующее обслуживание оборудования, ремонт и обновление элементов.

Как правильно ввести систему учета рабочего времени

Если до этого в предприятии не было системы учета рабочего времени персонала, сотрудники могут негативно воспринять идею установки оборудования, что приведет к противостоянию с руководством. Монтаж может быть расценен как недоверие к сотрудникам, желание контролировать каждый шаг.

Чтобы такого не произошло, желательно выбрать определенную стратегию поведения и обсудить с персоналом новшества:

Руководитель должен провести собрание и рассказать о нововведении. Выслушать вопросы и комментарии. Сделать упор не на наказаниях, а на анализе продуктивности персонала и оптимизации труда. Важно сказать, что система направлена не только на фиксацию пропусков, но и переработок, за которые положено финансовое вознаграждение.
Выбирайте систему, которая поддерживает гибкий график, если это подходит для конкретной организации. Так, работники могут приходить не в точно определенное время, в позже или раньше, а потом отработать часы.
Пункт о наличии на предприятии системы учета рабочего времени должен быть обозначен в трудовом договоре, а каждый сотрудник ознакомлен с ним.

По всем вопросам организации автоматизированной системы контроля за персоналом обращайтесь по указанному телефону или оставляйте заявку на обратный звонок, и мы сами свяжемся с вами.